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进入职场中,你必须学会这个技能!

作者:9000兼职 时间:2018-11-20
有时候e-mail可能因网络问题不能按时送达,也可能不小心被收件者删掉了,或者收件者根本就是故意说没收到,怎么办?在发e-mail 时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。

  在职场中,e—mail是个必备的软件。所以身为职场人员一定要知道怎样发邮件。在发邮件的过程中应当注意哪些问题。同时邮件该怎么发才能符合一些规则。下面与大家分析一下:

  1、不要越级发邮件

  e-mail的最重要特征就是容易被转发,这一点对于喜欢越级e-mail的“小聪明们”来说是致命的。

  2、不要转发不该转发的e-mail

  同样,假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的e-mail,你做到自己知道就行了,并深深感谢他的信任,不要到处转发或复制粘贴,更不要为证明“这不是我说的,是xx 说的”而当着他人面打开e-mail页面,你就变成了办公室的不良信息传播者,失去了同事最起码的信任。


  3、保留好发送e-mail的证据

  有时候e-mail可能因网络问题不能按时送达,也可能不小心被收件者删掉了,或者收件者根本就是故意说没收到,怎么办?在发e-mail 时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。同样,其他人发给你的工作e-mail也要保留三个月以上再考虑永久删除,以备发生问题时“对质”。

  4、私人e-mail躲开公司网络监控

  很多公司都有网络监控一说,我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧,躲开监控也不难,可以用擅发e-mail 的手机,随时随地上网,发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱,或者跟培训班的老师发发作业,都很方便。

  5、让e-mail帮助自己树立勤奋形象

  不能半夜给客户打电话谈价格,不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况,怎么办?很简单,发e-mail 啊。只管在晚上零点之后给客户、老板发e-mail 谈工作吧,当他们收到时会为你的勤奋感动的!同样,在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发e-mail,说一句:我在火车上,周围比较乱,在用手机发e-mail……老板最喜欢这样的员工了。


  6、不要忘记e-mail的正确收发时间

  同一个e-mail前后10分钟发送可能就影响大局。

  把手机的e-mail收发设置短信一样的提醒声音;对于需要在确定的时间点上发送出去的重要e-mail可以在手机的备忘录中将其记录下来,一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到e-mail,但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦,帮你省掉无数的误会、责备。

  7、不要忘记正确“抄送”和“密送”

  当需要把文件传达给其他人时,固然要抄送到每位,但别忘了要抄送到主管上级、老板那里,虽然他可能根本没有时间看,但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候,这种抄送更是比表扬本身还重要。

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